Titre Réceptionniste à rabat
Date de Départ13/06/2019
LieuRabat
Date de publication13/06/2019
Information sur l\’Offre d\’Emploi

On cherche pour le compte d’une grande banque situé à rabat une réceptionniste qui vas :
• accueillir et guider les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants, prendre / transmettre les messages, effectuer des appels téléphoniques sur demande.
• la réception, le tri, l’enregistrement et la distribution des livraisons reçues et la gestion du courrier diplomatique entrant et sortant du bureau, ainsi que la prise en charge de photocopies, gestion de fournitures de bureau, archivage, et à l’occasion, rédaction de brefs documents sur traitement de texte.
• régulièrement être impliqué dans le relais / l’exécution / le traitement de l’information et de la documentation de nature plus sensible, diversifiée et confidentielle, y compris des documents de nature financière.
• servir comme point focal pour la coordination de l’utilisation (par exemple, la planification et la gestion) des salles de réunions du bureau et l’organisation des vidéo-conférences.
• fournir une assistance, sur base ponctuelle, à l’organisation de grands événements, tels que des ateliers et des conférences, y compris la gestion des arrangements administratifs et logistiques, la préparation de documents pour des réunions, l’envoi d’invitations, et le suivi
• l’impression de documents, de photocopies, du fax, de collecte d’information, etc.
• répondre à des demandes ad hoc de l’équipe de direction du bureau.
** de formation bac+2 en secrétariat ou bac+3 en gestion d’entreprise avec une expérience réussite dans un poste similaire**
** compétences solides en communication écrite et orale en français et en anglais. l’arabe est un plus.**

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