Nous recherchons pour une grande société dans le domaine informatique et développement une office manager/coordinatrice de projet
Missions principales:
Rattaché à la Direction Générale, l’office Manager / coordinateur de projet aura un rôle de :
– coordination de bureau entre les différents services et de supervision de toutes les étapes d’exécution d’un projet de la phase de lancement à la phase de production.
– En charge de toutes les opérations administratives, il aura également à planifier des projets en définissant le planning d’exécution des tâches, le budget et les ressources humaines nécessaires.
– Pendant la phase d’exécution, le coordinateur de projet se charge du contrôle de l’état d’avancement du projet, de la gestion des équipes et du suivi budgétaire. Il veille également à rendre compte aux différentes parties prenantes et à tisser des partenariats avec les acteurs de la société.
Profil:
– Diplôme supérieur en gestion ou spécialité similaire.
– Trois ans d’expériences dans un poste similaire.
– Compétences techniques solides.
– Sens de leadership pour diriger efficacement une équipe.
– Grande autonomie.
– La maîtrise des techniques d’organisation et de pilotage de projet
– La maîtrise de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel) ;
– La gestion du temps et les qualités organisationnelles ;
– La maîtrise de l’anglais professionnel constitue un véritable atout.
Fonctions et responsabilités :
– Gestion de l’assistanat du Directeur Général (déplacements, notes de frais, réunions,évènements, agenda…)
– Assurer la communication interne
– Rédaction des courriers
– Assurer les correspondances
– Rédaction des rapports
– Organisation des réunions et des différents événements internes,
– Suivi des budgets
– Planification des entretiens
– La création et l’actualisation de la documentation du projet (rapports, …) ;
– La répartition des tâches au sein des équipes avec des délais ;
– Le suivi et le contrôle de l’état d’avancement du projet ;
– La mobilisation et la communication avec les différentes parties prenantes (fournisseurs,futurs utilisateurs, hiérarchie et partenaires)
Offre:
*Contrat CDD de six mois. ( remplacement congé de maternité)
*Salaire: 7000-10000
*Emplacement: Rabat
Si vous êtes intéressée envoyez votre cv à [email protected] en mentionnant le titre de poste dans l’objet
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